Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Bilgilerinizi nasıl topladığımıza, kullandığımıza, ifşa ettiğimize, aktardığımıza ve kaydettiğimize ilişkin bir Gizlilik Politikası oluşturduk. 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na uygun olarak çalışanlarımız, müşteri ve tedarikçilerimiz, ziyaretçilerimiz, paydaşlarımız ve Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin, işlenerek, mevzuata uygun şekilde muhafaza edilmesi ve ilgililerin hakları hususunda 6698 Sayılı Kanunun 10., 11. Ve sair Maddeleri kapsamında bilgilendirilmesi için işbu aydınlatma metni ve gizlilik politikası hazırlanmıştır. Çerez politikası, bu metnin ayrılmaz bir parçasını oluşturmaktadır.

Kişisel Bilgilerin Toplanması ve Kullanılması

Kişisel bilgiler, tek bir kişiyi tanımlamak veya bu kişiyle iletişim kurmak için kullanılabilen veriler olup; anonimleştirilen ve bu vesile ile geri dönülemez şekilde kişinin belirlenmesine imkan veremeyen hale getirilen veriler kişisel veri addonulmaz.

NBE Pharma İlaç Koz.Sağ.Hiz.ve Dış Tic A.Ş ( kısaca “NBE Pharma/Jane İredale”) ya da NBE Pharma/Jane İredale bağlı bir şirket ile iletişim kurduğunuz zaman bazı kişisel bilgilerinizi vermeniz istenebilir. NBE Pharma/Jane İredale işbu kişisel bilgileri birbirleri ile paylaşabilir ve işbu Gizlilik Politikasına uygun olarak kullanabilir. Ürünlerimizi, hizmetlerimizi, içeriğimizi ve tanıtımımızı oluşturmak ve geliştirmek üzere işbu bilgiyi diğer bilgiler ile de birleştirebilirler. Sizden istediğimiz kişisel bilgileri ( sözleşmenin akdedilmesi ve ifası için zorunlu olarak gerekli olan bilgiler haricinde) vermek zorunda değilsiniz, ancak vermemeyi tercih ettiğiniz takdirde, birçok durumda ürün veya hizmetlerimizi sunamayabilir ya da karşılaşabileceğiniz soruları yanıtlayamayabiliriz.

Toplanan kişisel bilgilerin türleri

• NBE Pharma/Jane İredale üye kimliği oluşturduğunuzda, bir ürün satın aldığınızda, bir hizmet satın aldığınızda, bir NBE Pharma/Jane İredale Perakende Mağazası'nda eğitime kaydolduğunuzda, bizimle irtibat kurduğunuzda veya çevrimiçi bir ankete katıldığınızda adınızı, yazışma adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi, iletişim tercihlerinizi ve çeşitli bilgilerinizi toplayabiliriz:

• Kimlik Bilgisi

• İletişim Bilgisi

• Kullanıcı Bilgisi

• Kullanıcı İşlem Bilgisi

• İşlem Güvenliği Bilgisi

• Finansal Bilgi

• Pazarlama Bilgisi vs. bilgiler.

• İçeriklerinizi NBE Pharma/Jane İredale ürünlerini kullanarak aile ve arkadaşlarınızla paylaştığınızda, hediye çekleri ve ürünler gönderdiğinizde ya da başkalarını NBE Pharma/Jane İredale hizmetleri veya forumlarında size katılmaya davet ettiğinizde, NBE Pharma/Jane İredale bu insanlar ile ilgili vermiş olduğunuz ad, posta adresi, e-posta adresi ve telefon numarası gibi bilgileri toplayabilir. NBE Pharma/Jane İredale taleplerinizi yerine getirmek, ilgili ürün ve hizmetleri sağlamak veya dolandırıcılığın önlenmesi amacıyla bu bilgileri kullanır.

Toplanan kişisel bilgilerin kullanım şekli ve amaçları

• NBE PHARMA, Veri Sahibi tarafından sağlanan kişisel verileri, kendisi ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; kendisinin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, promosyon ve hediyelerden faydalanabilmeyi de kapsayan bir üyelik kaydı ve hesabının oluşturulması ve buna ilişkin kayıtların tutulması, Veri Sahibi’nin siteden sağlanan hizmetlerden faydalandırılması yönünde gerekli işlemlerin yapılması – varsa hataların düzeltilmesi ve sitenin işleyişinin daha iyi hale getirilmesi, bakım ve destek hizmetleri ile yedekleme hizmetlerinin sunulması amaçları, dahil olmak üzere NBE PHARMA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi ile bu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, amaçlarıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda satın almış olduğunuz ürünler ile ilgili müşteri hizmetleri, tüketici hakları ve diğer imkanlardan istifade edebilmeniz, bunlarla ilgili ticari-mali-hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, , satış ve kart işlemleri, bilgilendirme-uygulamalarının gerçekleştirilebilmesi ve temel hak-özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken meşru menfaatler için gereken veya zorunlu olan durumlarda,işbu metinde ve sitede KVKK ile ilgili olan metinlerde belirtilen şekillerde işlenebilecektir.

• Haberleşme izniniz ile topladığımız kişisel bilgiler öncelikle sizi NBE Pharma/Jane İredale 'nın son ürün duyuruları ve yaklaşan etkinlikleri hakkında bilgilendirmemizi sağlar. Üye veya posta listemizde yer almak istemiyorsanız, tercihlerinizi güncelleyerek istediğiniz zaman listeden çıkabilirsiniz.

• Ürün, hizmet, içerik ve reklamlarımızın oluşturulmasına, geliştirilmesine, kullanılmasına, sunulmasına ve iyileştirilmesine yardımcı olmasının yanı sıra, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi amacıyla da kullanmaktayız.

• Kullanıcıların kimliklerinin doğrulanmasına yardımcı olmak ve uygun hizmetleri belirlemek için doğum tarihiniz de dahil kişisel bilgilerinizi kullanabiliriz.

• Kişisel bilgilerinizi satın almalar hakkındaki iletişimler, koşullar, şartlar ve politikalara ilişkin değişiklikler gibi önemli bildirimleri göndermek için kullanabiliriz. İşbu bilgi şirketimiz ile etkileşiminiz için önemli olduğundan söz konusu iletişim bilgileri Kişisel Verilerin Korunmasına dair mevzuatın izin verdiği çerçevede saklanacak ve kullanılacaktır.

• Kişisel bilgileri, ürünlerimizi, hizmetlerimizi ve müşteri bildirimlerimizi geliştirmek için denetim, veri analizi ve araştırma gibi dahili amaçlar için de kullanabiliriz.

• Bir çekilişe, yarışmaya ya da benzer bir promosyona katılırsanız, sağladığınız bilgiyi söz konusu programları yönetmek için kullanabiliriz.

• Sitemizi kullanımlarınızda (varsa) tüm kredi kartı işlemleri ve onayları Şirketimiz'den bağımsız olarak ilgili Banka veya Kart Kuruluşlarınca online olarak aranızda gerçekleştirilmekte olup Kredi kartı "şifresi" gibi bilgiler Şirketimiz tarafından görülmez ve kaydedilmez.

Kişisel Olmayan Bilgilerin Toplanması ve Kullanılması

Tek başına belirli bir kişi hakkında doğrudan çağrışıma izin vermeyen biçimdeki anonim verileri de topluyoruz. Kişisel olmayan ve geri dönülemez şekilde anonimleştirilen bilgileri herhangi bir amaç için toplayabilir, kullanabilir, aktarabilir ve açıklayabiliriz.

Kişisel olmayan bilgileri kişisel bilgilerle birleştirdiğimiz takdirde, birleştirilmiş bilgiler bu şekilde kaldığı sürece kişisel bilgiler olarak değerlendirilecektir.

Kişisel veriler, Platform üzerinden ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Çerezler ve Diğer Teknolojiler

Şirketimizin internet sitesi, çevrimiçi hizmetleri, e-posta iletileri ve reklamları, piksel etiketleri ve internet işaretçileri gibi "çerezleri" ve diğer teknolojileri kullanabilir. Bu teknolojiler müşteri davranışını daha iyi anlamamıza yardımcı olur; bize internet sitemizin en çok hangi bölümlerinin daha çok ziyaret edildiğini gösterir, reklamların ve internet aramalarının etkinliğini kolaylaştırır ve ölçer.

NBE Pharma/Jane İredale ve iş ortakları belirli bir reklamı görme sayınızı denetlemek, ilgi alanlarınız ile ilgili reklamları size ulaştırmak ve reklam kampanyalarının etkinliğini ölçmek için çerezleri ve diğer teknolojileri kullanır. NBE Pharma/Jane İredale ve iş ortaklarımız siz internet sitemizi, çevrimiçi hizmetlerimizi ve uygulamalarımızı kullanırken, kişisel bilgilerinizi hatırlamak için çerezleri ve diğer teknolojileri kullanırlar. Söz konusu durumlardaki amacımız NBE Pharma/Jane İredale deneyiminizi daha rahat ve kişisel bir hale getirmektir.

Tarayıcılarda çerezleri devre dışı bırakmak için tıklayınız. Çerezler devre dışı bırakıldığında NBE Pharma/Jane İredale internet sitesinin bazı özelliklerinin kullanılamayacağını lütfen unutmayın. Çoğu internet hizmetinde geçerli olduğu gibi bazı bilgileri otomatik olarak toplar ve bunları günlük dosyalarında saklarız. Bu bilgiler, İnternet Protokolü (IP) adreslerini, tarayıcı türünü ve dilini, İnternet servis sağlayıcısını (ISS), başvuran ve çıkış internet sitelerini ve uygulamalarını, işletim sistemini, tarih/zaman damgasını ve tıklama dizisi verilerini içerir.

Bu bilgileri, eğilimleri anlamak ve analiz etmek, siteyi yönetmek, sitedeki kullanıcı davranışı hakkında bilgi edinmek, ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek ve bir bütün olarak kullanıcı tabanımız hakkında demografik bilgiler toplamak için kullanırız. NBE Pharma/Jane İredale işbu bilgileri pazarlama ve tanıtım hizmetlerimizde kullanabilir.

Üçüncü Taraflara Aktarım

NBE Pharma/Jane İredale; ürün ve hizmetleri sunmak üzere NBE Pharma/Jane İredale ile birlikte çalışan ya da müşterilere pazarlamada NBE Pharma/Jane İredale 'ya yardımcı olan stratejik ortaklara bazen belirli kişisel bilgileri verebilir. Kişisel bilgiler NBE Pharma/Jane İredale tarafından sadece ürünlerimizi, hizmetlerimizi ve tanıtımımızı sağlamak ya da iyileştirmek için paylaşılacak; pazarlama amaçları için üçüncü taraflar ile paylaşılmayacaktır.

Servis Sağlayıcıları

NBE Pharma/Jane İredale, kişisel bilgileri bilgi işlem, müşteri siparişlerini yerine getirme, ürünleri size ulaştırma, müşteri verilerini yönetme ve geliştirme, ürünlerimize ve hizmetlerimize olan ilginizi değerlendirme ve müşteri araştırması ya da memnuniyet anketlerini yürütme gibi hizmetler sağlayan şirketler ile paylaşır. Söz konusu şirketler bilgilerinizi korumak ile yükümlüdür ve NBE Pharma/Jane İredale 'nın faaliyet gösterdiği yerlerde bulunabilirler. DiğerleriNBE Pharma/Jane İredale 'nın kişisel bilgilerinizi ifşası (kanunlar, yasal süreçler, davalar ve/veya kamu ve resmi dairelerin talepleri icabı) gerekli olabilir. Aynı zamanda ulusal güvenlik, kanunun icrası ya da kamu ile ilgili diğer önemli sorunlar için ifşanın gerekli ya da uygun olduğunu tespit edersek de hakkınızdaki bilgileri ifşa edebiliriz.

Ayrıca koşul ve şartlarımızı uygulamak ya da işlemlerimizi ya da kullanıcılarımızı korumak üzere mevzuatın gerekli kıldığı hallerde ve ifşanın makul surette gerekli olduğuna karar verirsek de hakkınızdaki bilgileri ifşa edebiliriz. Ek olarak, yeniden yapılanma, birleşme ya da satış durumunda topladığımız her türlü kişisel bilgiyi ilgili üçüncü tarafa aktarabiliriz.

Kişisel Bilgilerin Korunması

NBE Pharma/Jane İredale, kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlar.

Bazı NBE Pharma/Jane İredale ürünlerini, hizmetlerini ya da uygulamalarını kullanırken ya da bir NBE Pharma/Jane İredale forumunda, sohbet odasında ya da sosyal ağ hizmetinde kişisel bilgi ve içerik paylaştığınızda, bu kişisel bilgiler ve içerik diğer kullanıcılar tarafından görülebilir, okunabilir, toplanabilir ya da kullanılabilir. Bu gibi durumlarda paylaşmayı veya bildirmeyi seçtiğiniz kişisel bilgilerden siz sorumlusunuz.

Kişisel Bilgilerin Doğruluğu ve Saklanması

Kanun icabı daha uzun bir saklama süresinin gerekli kılınmadığı ya da buna izin verilmediği takdirde kişisel bilgilerinizi işbu Gizlilik Politikasında özetlenen amaçları yerine getirmek üzere gerekli olan süre boyunca saklayacağız ve KVKK’nın gerektirdiği hallerde sileceğiz veya yok edeceğiz veya anonimleştireceğiz.

Kişisel Bilgilere Erişim

http://www.janeiredale.com.tr/ adresinden hesabınıza giriş yaparak iletişim bilgilerinizin ve tercihlerinizin doğru, tam ve güncel olmasına yardımcı olabilirsiniz. Elimizdeki diğer kişisel bilgiler açısından; yanlış olan bir bilgiyi düzeltmemizi ya da NBE Pharma/Jane İredale 'nın yasa gereği veya yasal ticari amaçlar ile saklamasının gerekmediği bilgiyi silmemizi talep edebileceğiniz çeşitli amaçlarla size de erişim imkanı sunulur.

Üçüncü Taraf Siteleri ve Hizmetleri

NBE Pharma/Jane İredale internet siteleri, ürünleri, uygulamaları ve hizmetleri üçüncü taraf sitelerine, ürünlerine ve hizmetlerine bağlantılar içerebilir. Ayrıca ürün ve hizmetlerimiz üçüncü tarafların ürün ya da hizmetlerini kullanabilir ya da sunabilir. Konum verileri ya da irtibat ayrıntıları gibi bilgileri içerebilen üçüncü tarafların topladığı bilgi bunların gizlilik uygulamalarına tabidir. Sizden işbu üçüncü tarafların gizlilik uygulamalarını da dikkate almanızı rica ederiz.

Gizliliğinize Şirket Ölçeğinde Bağlılık Taahhüdümüz

Kişisel bilgilerinizin güvende olmasını sağlamak için NBE Pharma/Jane İredale çalışanlarına, gizlilik ve güvenlik kurallarımızı iletir, gizlilik önlemlerini şirket içinde tam olarak uygularız.

Gizliliğinize Şirket Ölçeğinde Bağlılık Taahhüdümüz

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle NBE Pharma’a iletmeniz durumunda NBE Pharma talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ve/veya mevzuat kapsamında bir ücret tarifesi öngörülmesi halinde, NBE Pharma tarafından, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi, “yazılı” veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulunun belirlediği diğer yöntemlerle ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 5. maddesinde belirtilen bilgi ve belgeler ile birlikte ( bu tebliğin tadili veta mülga olması halinde, bu Tebliğin yerini alacak mevzuatta belirlenecek belgelerle birlikte) NBE Pharma’a iletmeniz gerekmektedir. Başvurunuz, KVK Kanunu’nun gereğince yazılı olarak NBE Pharma’a iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede NBE Pharma’a KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi; KVK Kanunu’nun 11inci maddesinde belirtilen hangi hakkınızın kullanımına ilişkin olduğunu da belirterek NBE Pharma İlaç Koz.Sağ.Hiz.ve Dış Tic A.Ş Küçüksu Cad.İnkilap Mahallesi KYK İş Merkezi No.109/C K.1 D.3 34768 ÜMRANİYE - İSTANBUL / TÜRKİYE adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya www.NBEPharma.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. 

NBE Pharma/Jane İredale Gizlilik Politikasını ve aydınlatma metnini muhtelif zamanlarda güncelleyebilir. Politikalarda esasa ilişkin bir değişiklik yaptığımızda internet sitemizde güncellenmiş Gizlilik Politikası ile birlikte bir bildirim yayınlanacaktır.